Servidores da Reitoria pactuam adesão a projetos do Portfólio do Ifes

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Servidores lotados na Reitoria do Instituto Federal do Espírito Santo – Ifes participaram nesta segunda-feira (5) da primeira Oficina de Implementação do Planejamento Estratégico da instituição. O evento – que também será realizado em todos os campi do Instituto, até junho – teve o objetivo de definir a adesão dos servidores a cinco projetos inicialmente propostos para serem desenvolvidos na Reitoria, sendo um para cada pró-reitoria.

A primeira parte do encontro, que teve início às 9 horas, foi de apresentação do trabalho realizado. O diretor de Planejamento do Ifes, Roquemar Baldam, deu as boas-vindas e lembrou da importância da participação na oficina. “O interessante de cada servidor participar desse evento, no seu local de lotação, é que nós faremos um termo de qual projeto trabalhar em cada um, adequando as propostas às realidades”, afirmou.

O consultor Bruno Viotti, da GDconsult, empresa que auxilia o Ifes no Planejamento Estratégico, explicou que o objetivo das oficinas é achar um denominador comum entre o que já é feito no dia a dia do Instituto e as ações propostas no portfólio. “Foram várias oficinas de trabalho para estruturar o Planejamento. Por maior que tenha sido o esforço até a gora, o real desafio é a implementação”, destacou.

Ele lembrou que, com o passar do tempo, poderá ser necessário sugerir novos projetos e ajustar as iniciativas para atualizá-las. Em seguida, apresentou a metodologia de trabalho para a oficina, que incluiu o preenchimento do “plano do projeto”, um mapa que inclui o passo a passo da implantação e que foi levado pelos líderes de cada um.

Todos os cinco projetos listados para a Reitoria foram pactuados com os servidores: “Apoio à pesquisa aplicada e extensão”; “Campanha para estimulo à verticalização em rede”; “Implantação dos Sistemas Institucionais Integrados - SIG (ERP)”; “Plano de Distribuição Orçamentária”; “Programa de apoio a mestrados profissionais”. Também foi incluído, ao longo dos debates do dia, o projeto “Comunicação do Ifes”. Ao final, foram definidos os líderes e revisados os cronogramas inicialmente propostos nos termos de abertura.

Nesta terça-feira (6), será a vez do campus Linhares, que recebe a Oficina de Implementação a partir das 8h30. Até o final da semana, o evento deve acontecer nos campi Serra, Vitória e Cariacica.

Veja a agenda:

Maio
Dia 6 – Linhares
Dia 7 – Serra
Dia 8 – Vitória
Dia 9 – Cariacica
Dia 12 – Vila Velha
Dia 15 – Guarapari
Dia 16 – Aracruz
Dia 20 – Alegre
Dia 21 – Cachoeiro de Itapemirim
Dia 22 – Piúma
Dia 28 – Montanha
Dia 29 – Nova Venécia
Dia 30 – São Mateus

Junho
Dia 3 – Ibatiba
Dia 4 – Venda Nova do Imigrante
Dia 9 – Santa Teresa
Dia 10 – Colatina
Dia 11 – Itapina

Confira uma retrospectiva de matérias divulgadas ao longo do processo de Planejamento Estratégico do Ifes:

Outubro – 2013
Reunião com consultoria marca início dos trabalhos do Planejamento Estratégico do Ifes
Comissões Locais de Planejamento Estratégico participam de capacitações

Novembro – 2013
Capacitação trabalha construção conjunta do Planejamento Estratégico do Ifes
Ifes encerra primeira etapa do Planejamento Estratégico
Comitês do Planejamento Estratégico se reúnem para três dias de trabalhos
Palestra sobre cenários abre reunião dos comitês do Planejamento Estratégico

Dezembro – 2013
Comitês de Planejamento Estratégico definem desafios da instituição
Servidores e estudantes apontam melhorias para o Ifes
Reitoria e 16 campi constroem “painel de ideias”
Dirigentes constroem cenário e consolidam modelo institucional para o Planejamento Estratégico do Ifes

Fevereiro – 2014
Comitês definem missão, valores e visão de futuro da instituição
Mapa Estratégico do Ifes traz principais objetivos da instituição até 2018
Comunidade acadêmica é chamada a dar ideias de projetos
Comitês constroem projetos para o Instituto

Março – 2014
Campus Serra recebe Colégio de Dirigentes para duas etapas do Planejamento
Ifes define 34 projetos para serem executados até 2018

Abril – 2014
Planejamento terá líderes e equipe de gestão para acompanhar sua implantação
Ifes terá 54 indicadores para acompanhar impacto de projetos

Fonte: Assessoria de Comunicação Social - Reitoria