REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO
1. Antes de abrir o processo, o Setor Requisitante deverá agendar uma Reunião de Planejamento (online ou presencial) com a Coord. de Licitações e Compras (compras.serra@ifes.edu.br) para definir as diretrizes do processo;
2. Nessa reunião será elaborada a Ata da Reunião. Clique AQUI para ter acesso à sugestão de modelo de Ata.
3. Após a Reunião de Planejamento, cadastre o processo de contratação no SIPAC:
3.1 Selecione a opção de Classificação CONARQ, de acordo com a natureza do processo (Clique AQUI e veja quais os códigos CONARQ mais utilizados em processos de compra);
3.2 Descreva resumidamente o objeto, no campo “assunto detalhado”
3.3 Anexe ao processo:
a) Documento de Formalização de Demanda (DFD), necessário para todo processo de compra/contratação. Trata-se do DFD que foi preenchido para o Plano de Contratações Anual (PCA) desde o ano anterior, que originou a contratação prevista no calendário de contratações (Clique AQUI para saber como baixar o DFD do ComprasGov);
b) Ata da reunião inicial.
c) Portaria de designação de Equipe de planejamento da Contratação (EPC), se houver (clique AQUI para ter acesso ao passo a passo para solicitar portaria).
d) Despacho à CGAO-Serra (Coordenadoria Geral de Administração, Orçamento e Finanças), sugestão de modelo abaixo:
“Após reunião de planejamento, na qual foram definidas as diretrizes da contratação conforme disposto na ATA da Reunião, encaminhamos o presente processo para apreciação e emissão de pré-empenho, designação de EPC e demais trâmites que julgar necessários visando o início do procedimento licitatório.”
4. Envie o processo para a Coordenadoria Geral de Administração, Orçamento e Finanças. O processo seguirá alguns trâmites e posteriormente será devolvido ao setor requisitante para que seja dada continuidade à fase de planejamento da contratação. Continue seguindo o fluxo processual disponível AQUI
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