> O prazo mínimo para a abertura do processo é de 05 dias úteis antes da ausência do titular da função;
> As autorizações somente podem ser realizadas a partir da data de validade da portaria;
> O(a) servidor(a) que irá substituir deve acompanhar o processo para certificar-se de que a portaria foi publicada antes da efetiva substituição.
| Passo | Autor | Ação | Encaminhamento | Instrução |
| 1 | Titular do cargo/função a ser substituído |
Abertura de processo contendo os documentos: 1. Ofício (conforme modelo abaixo) 2. Comprovante da ausência. (ex. Férias: print da página do SIGRH) |
Ao Gabinete da Diretoria | Classificação CONARQ: 022.5 Substituição Assunto Detalhado: Substituição de Função Gratificada/ Cargo de Direção Natureza do Processo: Ostensivo Interessado: o servidor substituto |
| 2 | Gabinete da Diretoria | Emissão de portaria de substituição e inclusão no processo | À CGGP | - |
| 3 | CGGP | Procedimentos internos e acompanhamento até a finalização da substituição | Ao Titular do cargo/função | - |
| 4 | Titular do cargo/função | Após o retorno, incluir ao processo a Declaração para pagamento de substituição | À CGGP | Tipo do Documento: Declaração para pagamento de substituição “Carregar Modelo” |
| 5 | CGGP | Inclusão dos comprovantes de lançamentos de cadastro e pagamento | Arquivo na pasta funcional do substituto na CGGP | - |
1. Modelo do ofício:
|
Tipo de documento: Ofício Corpo do Ofício: ---------------------------------- Ao Gabinete da Direção-Geral do Campus Serra Senhor Diretor, 1. Solicito providências para que o(a) servidor(a) <nome do substituto>, <SIAPE do Substituto>, 2. Informo que o servidor que irá me substituir não estará de nenhuma forma afastado durante o período citado. 3. Estamos à disposição para os esclarecimentos necessários. Atenciosamente, ------------------------------- |
Redes Sociais