Coordenadoria de Protocolo e Arquivo divulga orientações para comunicação interna

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A Coordenadoria de Protocolo e Arquivo informa que de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, não é mais utilizado o termo memorando. As comunicações internas devem utilizar o padrão OFÍCIO. É importante frisar que não é cabível utilizar os memorandos circulares em substituição ao memorando, mas sim o OFÍCIO.

Para tanto, encontra-se disponível o tutorial para auxiliar na elaboração de Ofícios através do SIPAC. Além disso, também encontram-se disponíveis as tabelas com os códigos de classificação dos documentos conforme o assunto do ofício (Atividades Fim e Atividades Meio), segundo as normas do Conselho Nacional de Arquivologia (CONARQ). Exemplo: Se o assunto for Afastamento para Doutorado, o código a ser usado é 023.4.

Em caso de dúvidas, a Coordenadoria de Protocolo e Arquivo está à disposição para saná-las no e-mail cpar.sr@ifes.edu.br.